Gestión de archivos. ADGD0308

Libro especializado que se ajusta al desarrollo de la cualificación profesional y adquisición del certificado de profesionalidad "ADGD0308 - ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA". Manual imprescindible para la formación y la capacitación, que se basa en los principios de la cualificación y dinamización del conocimiento, como premisas para la mejora de la empleabilidad y eficacia para el desempeño del trabajo.

- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.Gestión de archivos, públicos y privadosIntroducciónAplicación de técnicas de archivo documentalProcedimientos de registro y posterior archivoProcedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivadaFunciones y características de los sistemas operativos y de archivoTécnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticosAplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la informaciónResumenOptimización básica de un sistema de archivo electrónicoIntroducciónEquipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamientoOptimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en redSistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursosAplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros)Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autorNormas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónicaResumenGestión básica de información en sistemas gestores de bases de datosIntroducciónBases de datosMantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datosBúsquedas de información en aplicaciones de bases de datosPresentación de información en aplicaciones de bases de datosInterrelación con otras aplicacionesAplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datosResumen