Beschreibung:
Viele Unternehmen und Betriebe besitzen Geschäftswagen, Fahrzeuge, die Mitarbeiter für Dienstreisen nutzen können, oder sogar eine Transportflotte. Die Fuhrparkverwaltung ist dann je nach Größe und Art der Flotte sehr aufwendig und zeitintensiv. Des Weiteren erfordern die täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben einen hohen administrativen Aufwand. Somit braucht jeder Verantwortliche Werkzeuge und Entscheidungsgrößen an die Hand, um einen vorhandenen oder im Aufbau befindlichen Fuhrpark betriebswirtschaftlich optimal zu gestalten.Für die professionelle Planung und zeitsparende Organisation und Verwaltung eines Fuhrparks gibt es jetzt alle wichtigen Vorlagen zusammengefasst in der "Dokumentenmappe Fuhrparkmanagement".
Auszug aus dem InhaltsverzeichnisAllgemein:Merkblatt: Organisation des FuhrparksMerkblatt: Pflichten und Aufgaben eines FuhrparkmanagersMustervorlage: FahrtenbuchMustervorlage Einsatzplan für Pool-FahrzeugeMusteranschreiben Fahrer (Mitteilung Kilometerstand, ...)Merkblatt und Checkliste: UVV (Sichtkontrolle Fuhrparkmanager)Checkliste: HalterpflichtenMuster-UVV-Fahrerunterweisung (Fahrzeugcheck durch den Fahrer, Fahrzeit)Leasing:Übersicht: Gegenüberstellung Kauf vs. LeasingVorlage für Angebotsvergleich für AusschreibungMerkblatt: Kostenauswertung und BetriebskostenCheckliste: Fahrzeugrückgabe (Zustandsbewertung)Führerschein:Führerscheinkontrolle (Nachweisdokument)Musteranweisung: FührerscheinkontrolleMerkblatt: Halterhaftung und FührerscheinkontrolleMerkblatt: Führerscheinkontrolle und DatenschutzSchadensmanagement, Reifen und TankenCheckliste: Schadensaufnahme und SchadenshergangMerkblatt: Abwicklung mit der Versicherung und dem GutachterCheckliste: Organisation der ReparaturMerkblatt: Reifenbeschaffung (Handel, Hersteller, Werkstatt, Leasinganbieter)Muster: Tankkarten-Vereinbarung für MitarbeiterVersicherung, Controlling und SteuernMerkblatt: Grundlegende VersicherungenVorlage Kfz-Versicherung-VergleichstabelleMerkblatt und Vorlagen: Kennzahlen, Kosten im Vergleich, AbschreibungAbrechnung ReisekostenE-Mobilität:Merkblatt: BeschaffungskriterienMerkblatt: Finanzierung und FörderungMerkblatt: Ladeinfrastruktur