Excel 2021

Petra Bilke arbeitet in Berlin als Dozentin, Fachbuchautorin und Beraterin in den Bereichen IT und Software. Sie ist Diplom-Physikerin und Master of Arts. Zu ihren Auftraggebern gehören Behörden und namhafte Unternehmen. Außerdem entwickelt sie Konzepte und Skripte für Präsenz- und Onlineschulungen. Ihre Schwerpunktthemen sind MS-Office-Produkte, Datenbanken sowie elektronische Dokumente. Als Buchautorin arbeitet Petra Bilke mit verschiedenen Fachverlagen zusammen.Ulrike Sprung ist Diplom-Pädagogin und arbeitet als IT-Trainerin für renommierte Firmen und Behörden in Berlin, landesweit und international. Sie ist Expertin für praxisnahe und lernoptimierte Software-Schulungen. Für große Software-Projekte entwickelt sie Trainingskonzepte und ist erfolgreich als Coach für Trainerinnen und Trainer tätig.

Mit vielen Vorlagen und Beispielen

Vorwort ... 4


Vorlagen und Beispieldateien ... 5


1. Ein erster Überblick ... 12


Excel starten und beenden ... 14

Was ist wo in Excel 2021? ... 16

Das Anwendungsfenster ... 18

Was möchten Sie suchen? ... 20

Befehle über das Menüband aufrufen ... 22

Kontextmenüs nutzen ... 24

Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26

Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28

Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30

Die Registerkarte »Zeichnen« ... 32



2. Mit Tabellen arbeiten ... 34


Im Tabellenblatt bewegen ... 36

Daten eingeben, ändern, löschen ... 38

Excel als Taschenrechner ... 42

Einfache Formeln eingeben ... 44

Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 46

Arbeitsergebnisse speichern ... 48

Eine Arbeitsmappe öffnen ... 50

Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 52



3. Es geht noch viel schneller! ... 56


Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 58

Benutzerdefinierte Datenreihen ... 60

Blitzvorschau (Flash Fill) ... 64

Bereiche markieren ... 66

Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 68

Drag & Drop ... 70

Zeilen und Spalten einfügen ... 72

Zeilen und Spalten löschen ... 74

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 76

Überblick: Excel-Cursor ... 80



4. Tabellen professionell gestalten ... 82


Zellen formatieren ... 84

Zellinhalte ausrichten ... 86

Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 88

Zahlen formatieren ... 90

Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 94

Rahmenlinien verwenden ... 98

Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 102

Die Zellformatierung übertragen ... 104

Tabelle drehen ... 106

Einheitliche Gestaltung mit Zellenformatvorlagen ... 108

Intelligente Tabellen mit »Als Tabelle formatieren« ... 110

Mit Designs die gesamte Arbeitsmappe gestalten ... 112

Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 114

Eigene Regel für die bedingte Formatierung erstellen ... 120

Verbesserung der Barrierefreiheit ... 122



5. Drucken ... 126


Ein erster Druckversuch ... 128

Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 130

Die Seitenansicht kontrollieren ... 132

Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 134

Seitenränder einstellen ... 136

Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 138

Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 144

Zeilen oder Spalten wiederholen ... 148



6. Formeln und Funktionen ... 150


Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 152

Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 154

Relative und absolute Adressierung ... 156

Die Funktionsbibliothek ... 160

Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 162

Summe, Mittelwert und Co. ... 164

Statistik mit ZÄHLENWENN ... 172

Jahre, Monate, Tage ... 174

Arbeitstage ... 180

Mit dem Datum rechnen ... 182

Eine Geburtstagsliste erstellen ... 186

Mit Zeitangaben rechnen ... 190

Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 194

Funktionen verschachteln ... 198

Die Funktionen SVERWEIS und XVERWEIS ... 200

Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 206

Einsatz von Variablen für Formeln ... 210

Übersicht über weitere Funktionen ... 214



7. Diagramme und Grafiken ... 224


Diagramme erstellen ... 226

Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 232

Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 236

Diagramme für besondere Anlässe ... 240

Sparklines oder Minidiagramme ... 242

Der Einsatz von Grafiken ... 246

Einen Screenshot einfügen ... 252

Ein Piktogramm einfügen ... 256

Ein 3D-Modell einfügen und drehen ... 258

Analoge Tabellen per Foto digitalisieren ... 260



8. Arbeitsmappen umfangreich nutzen ... 262


Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 264

Mit Tabellenblättern umgehen ... 266

Der Gruppenmodus ... 272

Tabellenblattübergreifende Formeln ... 276

Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 280

Excel im Team nutzen ... 286



9. Listen gekonnt auswerten ... 288


Daten sortieren ... 290

Den AutoFilter anwenden ... 292

Listen gekonnt aufbereiten ... 294

Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 298

Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 300

Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 304

Auswertung nach Jahren und Monaten ... 306

Pivot-Tabellen schnell formatieren ... 308

PivotCharts anlegen ... 310

Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 314

Einen Datenschnitt einfügen ... 316

Neue Datentypen ... 320



10. Zusammenarbeit mit anderen Apps ... 322


Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 324

Intelligente Tabellen in Word ... 326

Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 330



11. Nützliche Vorlagen ... 336


Persönlicher Jahreskalender ... 338

Sparplan ... 340

Taschengeldverwaltung ... 342

Nordic-Walking-Laufkalender ... 344

Fahrtenbuch ... 346

Turniertabelle ... 348

Musterrechnung allgemein ... 350

Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 352

Musterrechnung für Kleinunternehmer*innen ... 354

Musterrechnung für Kleinbeträge bis 150 Euro ... 356

Arbeitszeitentabelle ... 358

Stundenplan ... 360



Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 362


Stichwortverzeichnis ... 377