Microsoft Office im Büro

Mareile Heiting ist seit über zwei Jahrzehnten als IT-Autorin tätig und hat seither zahlreiche Bücher und Artikel für namhafte Fachmedien veröffentlicht. Sie ist spezialisiert auf die Themen Windows, Office, Android, Bild- und Videobearbeitung sowie Webdesign. Ihre Leser schätzen ihr Talent, selbst schwierige IT-Themen für Einsteiger verständlich darzustellen.Carsten Thiele arbeitete nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre über 15 Jahre als Controller in einem internationalen Technologiekonzern. Seit 2010 unterstützt er als selbstständiger Berater Unternehmen u. a. beim Aufbau und der Optimierung von Controllingprozessen und entwickelt die notwendigen Datenstrukturen. Der Experte für Microsoft Excel versteht es ausgezeichnet, Nutzern, die mit der Tabellenkalkulationssoftware noch nicht ganz so vertraut sind, die vielfältigen Möglichkeiten zur Datenanalyse und -auswertung verständlich nahezubringen.

Kurz: Alles, was Sie im Büro wirklich brauchen!

Schluss mit dem Datenchaos ... 12


Digitaler Hausputz: Icons und Verknüpfungen auf dem Desktop ... 13

Im Startmenü ausmisten und sich neu einrichten ... 19

Gewusst, wo -- Dateien und Ordner im Explorer gekonnt ablegen ... 24

Geschickt suchen und schneller finden ... 31



So beherrschen Sie die alltägliche E-Mail-Flut ... 42


Den Überblick im E-Mail-Chaos behalten ... 43

Das geht noch schneller: wichtige Arbeitsschritte in Outlook beschleunigen ... 56

Hilfreiche Tricks für das Versenden von Nachrichten ... 67



Kontaktpflege mit Outlook ... 78


Einen E-Mail-Absender blitzschnell in die Outlook-Kontakte aufnehmen ... 79

Eine elektronische Visitenkarte erstellen und verschicken ... 83

Kontakte in Gruppen zusammenfassen ... 89



Terminstress und To-do-Listen im Griff ... 94


Detaillierte Terminplanung mit dem Outlook-Kalender ... 95

Meetings mit Kollegen planen ... 99

Aufgaben perfekt geplant mit Outlook ... 104



So haben Sie Ihre Korrespondenz im Griff ... 110


Eine eigene Dokumentvorlage für den Geschäftsbrief erstellen ... 111

Logo und Unternehmensdaten in den Geschäftsbrief aufnehmen ... 127

Formatvorlagen ganz im Sinne der Corporate Identity ... 131

Standardtexte als Schnellbausteine speichern ... 135

Gewusst, wie -- Serienbriefe gekonnt erstellen ... 139

Lästige Autokorrekturen verhindern ... 148

Eigene Registerkarten mit wichtigen Funktionen anlegen ... 151



Rechnen, Kalkulieren, Analysieren mit Excel ... 156


Datenreihen automatisch ausfüllen lassen ... 157

Daten mit der Blitzvorschau aufteilen ... 161

Mit der Schnellanalyse Daten untersuchen ... 163

Übersicht schaffen mithilfe von Filtern und bedingter Formatierung ... 164

Gewusst, wie -- den Assistenten für Formeln und Funktionen zurate ziehen ... 170

Wie war das noch mal? Absolute und relative Zellbezüge ... 179

#WERT! -- Fehlermeldungen richtig deuten ... 181

Auswertungen schnell und flexibel -- Pivot-Tabellen ganz einfach erklärt ... 185

So klappt es ohne Frust: Excel-Tabellen zu Papier bringen ... 189



Gekonnt präsentieren mit Microsoft PowerPoint ... 194


Design aus einem Guss statt kleinteiliger Handarbeit ... 195

Gebanntes Publikum: Präsentationen aufpeppen ... 206

Gut gewappnet für den späteren Vortrag: die Notizfunktion nutzen ... 217

Präsentation an andere weiterleiten ... 219



So gelingt gutes Teamwork ... 222


Dokumente mit Kommentaren versehen ... 223

Dateien im Überarbeitungsmodus korrigieren ... 225

Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten ... 229



Mit Shortcuts Mauskilometer einsparen ... 238


Die besten Tastenkombinationen für Windows und den Desktop ... 239

Zeit sparen mit Shortcuts für den (Windows-)Explorer ... 241

Pfiffige Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint ... 242

Dank Shortcuts noch schneller Funktionen in Outlook ausführen ... 244



Stichwortverzeichnis ... 246