Excel 2019

Helmut Vonhoegen arbeitet seit 1992 als freischaffender Autor und IT-Berater. Er hat inzwischen über sechzig Bücher und zahlreiche Artikel in Fachzeitschriften zu aktuellen Themen verfasst. Die Schwerpunkte sind Office-Anwendungen, Windows, Webprogrammierung und XML. Sein Antrieb ist es, verständliche und gut lesbare Computerbücher zu schreiben.

Mit vielen Beispielen und Vorlagen

Vorwort ... 27


1. Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019 ... 31


1.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 31

1.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 44

1.3 ... Excel starten und beenden ... 50

1.4 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 58

1.5 ... Dateiformate ... 86

1.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 93

1.7 ... Add-Ins für Office ... 105

1.8 ... Umgang mit Dokumenten ... 107

1.9 ... Speichern in der Cloud ... 137

1.10 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 140

1.11 ... Hilfe in Excel 2019 ... 141



2. Aufbau von Kalkulationstabellen ... 145


2.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 145

2.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 150

2.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 163

2.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 184

2.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 195

2.6 ... Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ... 200

2.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 228



3. Mit Formeln arbeiten ... 243


3.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 243

3.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 252

3.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 269

3.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 276

3.5 ... Matrixformeln ... 289

3.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 294

3.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 308

3.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 313

3.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 316



4. Tabellenblätter gestalten ... 323


4.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 326

4.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 344

4.3 ... Rahmen und Muster ... 358

4.4 ... Blätter mit Designs schmücken ... 366

4.5 ... Blätter und Mappen schützen ... 371

4.6 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 376

4.7 ... Tabellenformatvorlagen ... 383

4.8 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 389

4.9 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 398

4.10 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 405



5. Auswertung und Prognose ... 409


5.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 409

5.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 411

5.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 416

5.4 ... Was wäre, wenn ... ... 419

5.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 423

5.6 ... Prognose aufgrund vorhandener Daten ... 434



6. Optimierung ... 439


6.1 ... Zielwertsuche ... 439

6.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 441



7. Daten grafisch präsentieren ... 455


7.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 455

7.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 460

7.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 462

7.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 474

7.5 ... Diagramme optimieren ... 476

7.6 ... Diagramme gestalten ... 484



8. Diagramme optimal einsetzen ... 515


8.1 ... Standarddiagramme ... 515

8.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 522

8.3 ... Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme ... 525

8.4 ... Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 528

8.5 ... Verbunddiagramme ... 531

8.6 ... 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ... 533

8.7 ... 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 540

8.8 ... Neuere Diagrammtypen ... 542

8.9 ... Dreidimensionale Karten ... 548



9. Datenvisualisierung mit Sparklines ... 551


9.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 551

9.2 ... Einfügen von Sparklines ... 552

9.3 ... Darstellungsvarianten ... 555

9.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 556



10. Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 561


10.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 562

10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 572

10.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 588

10.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 590

10.5 ... Piktogramme nutzen ... 597

10.6 ... 3D-Modelle und 3D-Karten ... 599

10.7 ... Freihandzeichnen ... 603

10.8 ... Bilder aus dem Netz fischen ... 606

10.9 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 608



11. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 609


11.1 ... Dokumentinspektion ... 609

11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 616



12. Arbeitsmappen veröffentlichen ... 617


12.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 617

12.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 639

12.3 ... Tabellen per EMail versenden ... 643

12.4 ... Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie ... 645



13. Excel-Daten im Web ... 647


13.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 648

13.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 651

13.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 655

13.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 665



14. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 679


14.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 679

14.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 685



15. Tabellenfunktionen ... 689


15.1 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 689

15.2 ... Neue Funktionen seit Excel 2016 ... 691

15.3 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 691

15.4 ... Finanzmathematische Funktionen ... 693

15.5 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 704

15.6 ... Mathematische Funktionen ... 710

15.7 ... Statistische Funktionen ... 723

15.8 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 742

15.9 ... Datenbankfunktionen ... 748

15.10 ... Cube-Funktionen ... 751

15.11 ... Textfunktionen ... 753

15.12 ... Logische Funktionen ... 757

15.13 ... Informationsfunktionen ... 766

15.14 ... Technische Funktionen ... 767

15.15 ... Webfunktionen ... 774



16. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 777


16.1 ... Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ... 778

16.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 779

16.3 ... Tabellenbereiche ... 782

16.4 ... Daten sortieren ... 793

16.5 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 803



17. Datenabfragen und Datenauszüge ... 809


17.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 809

17.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 822

17.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 831

17.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 833



18. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 835


18.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 838

18.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 883

18.3 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 886

18.4 ... PowerPivot ... 889

18.5 ... Veröffentlichen auf Power BI ... 902



19. Arbeit mit externen Daten ... 905


19.1 ... Access-Daten importieren ... 907

19.2 ... Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken ... 912

19.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 916

19.4 ... Einlesen einer CSV-Datei ... 918

19.5 ... Direkte Abfragen im Internet ... 921



20. Export und Import von Dateien ... 931


20.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 931

20.2 ... Import von Textdateien ... 935

20.3 ... Texte auf Spalten verteilen ... 940



21. Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 941


21.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 941

21.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 945

21.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 948

21.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 949



22. Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 955


22.1 ... Makros aufzeichnen ... 955

22.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 963

22.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 967

22.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 970

22.5 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 972



23. Visual Basic für Applikationen ... 973


23.1 ... Grundlagen von VBA ... 973

23.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 993

23.3 ... Ein- und Ausgabe ... 1011

23.4 ... Entwurf von Formularen ... 1020

23.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1030

23.6 ... Prozeduren für Standardaufgaben ... 1035



24. Excel online und mobil ... 1043


24.1 ... Kalkulationstabellen im Web ... 1043

24.2 ... Excel Mobile ... 1049



Anhang. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1055


A.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 1055

A.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 1060

A.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 1061



Stichwortverzeichnis ... 1063