Excel 2019

Petra Bilke ist Adobe Certified Expert und Microsoft Certified Professional und arbeitet in Berlin als Dozentin, Fachbuchautorin und Beraterin in den Bereichen IT und Software. Zu ihren Auftraggebern gehören Behörden und namhafte Unternehmen. Sie entwickelt Konzepte und Skripte für Präsenz- und Onlineschulungen. Schwerpunktthemen sind MS-Office-Produkte, Datenbanken sowie elektronische Dokumente. Als Buchautorin arbeitet Petra Bilke mit verschiedenen Fachverlagen zusammen.Ulrike Sprung ist Diplom-Pädagogin und arbeitet als IT-Trainerin für renommierte Firmen und Behörden in Berlin, landesweit und international. Sie ist Expertin für praxisnahe und lernoptimierte Software-Schulungen. Für große Software-Projekte entwickelt sie Trainingskonzepte und ist erfolgreich als Coach für Trainerinnen und Trainer tätig.

Mit vielen Vorlagen und Beispielen

Vorwort ... 4

Vorlagen und Beispieldateien ... 5



1. Ein erster Überblick ... 12


Excel starten und beenden ... 14

Was ist wo in Excel 2019? ... 16

Das Anwendungsfenster ... 18

Was möchten Sie tun? ... 20

Befehle über das Menüband aufrufen ... 22

Kontextmenüs nutzen ... 24

Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26

Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28

Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30

Das Register »Zeichnen« ... 32



2. Mit Tabellen arbeiten ... 34


Im Tabellenblatt bewegen ... 36

Daten eingeben, ändern, löschen ... 38

Excel als Taschenrechner ... 42

Einfache Formeln eingeben ... 44

Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 46

Arbeitsergebnisse speichern ... 48

Eine Arbeitsmappe öffnen ... 50

Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 52



3. Es geht noch viel schneller! ... 56


Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 58

Benutzerdefinierte Datenreihen ... 60

Blitzvorschau (Flash Fill) ... 64

Bereiche markieren ... 66

Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 68

Drag & Drop ... 70

Zeilen und Spalten einfügen ... 72

Zeilen und Spalten löschen ... 74

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 76

Überblick: Excel-Cursor ... 80



4. Tabellen professionell gestalten ... 82


Zellen formatieren ... 84

Zellinhalte ausrichten ... 86

Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 88

Zahlen formatieren ... 90

Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 94

Rahmenlinien verwenden ... 98

Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 102

Die Zellformatierung übertragen ... 104

Tabelle drehen ... 106

Designs und Zellenformatvorlagen verwenden ... 108

Designbestandteile ändern ... 114

Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 116



5. Drucken ... 118


Ein erster Druckversuch ... 120

Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 122

Die Seitenansicht kontrollieren ... 124

Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 126

Seitenränder einstellen ... 128

Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 130

Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 136

Zeilen oder Spalten wiederholen ... 140



6. Formeln und Funktionen ... 142


Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 144

Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 146

Relative und absolute Adressierung ... 148

Die Funktionsbibliothek ... 152

Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 154

Summe, Mittelwert und Co. ... 156

Statistik mit ZÄHLENWENN ... 164

Jahre, Monate, Tage ... 166

Arbeitstage ... 172

Mit dem Datum rechnen ... 174

Eine Geburtstagsliste erstellen ... 178

Mit Zeitangaben rechnen ... 182

Mit Zeitangaben rechnen (Forts.) ... 184

Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 186

Funktionen verschachteln ... 190

Die Funktion SVERWEIS ... 192

Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 196

Bedingte Formatierung ... 200

Übersicht über weitere Funktionen ... 206



7. Diagramme und Grafiken ... 216


Diagramme erstellen ... 218

Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 224

Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 228

Neue Diagramme in Excel 2019 ... 232

Sparklines oder Minidiagramme ... 234

Der Einsatz von Grafiken ... 238

Einen Screenshot einfügen ... 244

Ein Piktogramm einfügen ... 248

Ein 3D-Modell einfügen und drehen ... 250



8. Arbeitsmappen umfangreich nutzen ... 252


Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 254

Mit Tabellenblättern umgehen ... 256

Der Gruppenmodus ... 262

Tabellenblattübergreifende Formeln ... 266

Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 270



9. Listen gekonnt auswerten ... 276


Daten sortieren ... 278

Den AutoFilter anwenden ... 280

Listen gekonnt aufbereiten ... 282

Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 286

Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 288

Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle (Forts.) ... 290

Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 292

Auswertung nach Jahren und Monaten ... 294

Pivot-Tabellen schnell formatieren ... 296

PivotCharts anlegen ... 298

Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 302

Einen Datenschnitt einfügen ... 304



10. Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen ... 308


Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 310

Intelligente Tabellen in Word ... 312

Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 316



11. Nützliche Vorlagen ... 322


Persönlicher Jahreskalender ... 324

Sparplan ... 326

Taschengeldverwaltung ... 328

Nordic-Walking-Laufkalender ... 330

Fahrtenbuch ... 332

Turniertabelle ... 334

Musterrechnung allgemein ... 336

Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 338

Musterrechnung für Kleinunternehmer ... 340