Excel 2016 - Der umfassende Ratgeber

Helmut Vonhoegen arbeitet seit 1992 als freischaffender Autor und IT-Berater. Er hat inzwischen über sechzig Bücher und zahlreiche Artikel in Fachzeitschriften zu aktuellen Themen verfasst. Die Schwerpunkte sind Office-Anwendungen, Windows, Webprogrammierung und XML. Sein Antrieb ist es, verständliche und gut lesbare Computerbücher zu schreiben. Sie erreichen ihn unter der E-Mail-Adresse autor@helmut-vonhoegen.de.

Mit praktischen Beispielen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Teil I Starten mit Excel ... 31

1. Excel 2016 kennenlernen ... 33

1.1 ... Erste Fingerübung ... 33
1.2 ... Die Technik von Excel verstehen ... 48
1.3 ... Excel starten und beenden ... 55
1.4 ... Die Oberfläche meistern lernen ... 63
1.5 ... Das Anwendungsfenster ... 67
1.6 ... Programmeinstellungen anpassen ... 92
1.7 ... Add-Ins für Office ... 102
1.8 ... Das Dateiformat wählen ... 103
1.9 ... Mit Dokumenten umgehen ... 109
1.10 ... Für Sicherheit der Daten sorgen ... 126
1.11 ... Das Hilfesystem nutzen ... 133
1.12 ... Mit der 64-Bit-Version arbeiten ... 136

2. Kalkulationstabellen aufbauen ... 137

2.1 ... Kalkulationsmodelle entwerfen ... 137
2.2 ... Zellen auswählen und markieren ... 140
2.3 ... Daten eingeben und ändern ... 154
2.4 ... Datenreihen erzeugen ... 177
2.5 ... Beschriftungen und Werte prüfen ... 186
2.6 ... Tabellen neu organisieren und umbauen ... 193
2.7 ... Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen ... 220

3. Mit Formeln arbeiten ... 235

3.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 235
3.2 ... Den Bau von Formeln verstehen ... 236
3.3 ... Formeln eingeben ... 243
3.4 ... Bezüge differenziert einsetzen ... 259
3.5 ... Zellbereiche benennen ... 265
3.6 ... Matrixformeln einsetzen ... 274
3.7 ... Berechnungsfehler finden und vermeiden ... 278
3.8 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 288
3.9 ... Die Neuberechnung kontrollieren ... 292

4. Tabellenblätter gestalten ... 299

4.1 ... Geeignete Schriften wählen ... 301
4.2 ... Zellinhalte ausrichten ... 307
4.3 ... Das Zahlenformat bestimmen ... 313
4.4 ... Mit Rahmen und Mustern ordnen ... 327
4.5 ... Formate kopieren ... 334
4.6 ... Formate suchen und ersetzen ... 337
4.7 ... Blätter mit Designs schmücken ... 337
4.8 ... Mit Vorlagen einheitlich gestalten ... 341
4.9 ... Tabellen gliedern ... 347
4.10 ... Formularelemente einbauen ... 353
4.11 ... Blätter und Mappen schützen ... 355

Teil II Mit Datentabellen umgehen ... 359

5. Daten als Tabellen ordnen und verwalten ... 361

5.1 ... Hinweise zur Arbeit mit Tabellen ... 362
5.2 ... Tabellenstrukturen entwerfen ... 363
5.3 ... Vom Zellbereich zum Tabellenbereich ... 366
5.4 ... Tabellen formatieren ... 369
5.5 ... Tabellenbereiche editieren und bearbeiten ... 373
5.6 ... Berechnungen in Tabellen einfügen ... 379
5.7 ... Tabellenwerte sortieren ... 383
5.8 ... Werte in Gruppen zusammenfassen ... 390

6. Daten abfragen ... 391

6.1 ... Einzelne Werte suchen ... 391
6.2 ... Relevante Werte herausfiltern ... 393
6.3 ... Mit Farben und Symbolen filtern ... 400
6.4 ... Filtern mit Datenschnitten ... 401
6.5 ... Abfragen mit Spezialfilter ... 402

Teil III Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co. ... 409

7. Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen ... 411

7.1 ... Hinweise zu bedingten Formaten ... 411
7.2 ... Werte hervorheben ... 412
7.3 ... Grafische Formate ... 414
7.4 ... Formate über Formeln bestimmen ... 422
7.5 ... Regeln verwalten ... 425
7.6 ... Bedingte Formate suchen ... 426

8. Daten mit Sparklines visualisieren ... 427

8.1 ... Merkmale und Verwendung ... 428
8.2 ... Sparklines einfügen ... 429
8.3 ... Den geeigneten Typ wählen ... 431
8.4 ... Sparklines bearbeiten ... 432

9. Daten in Diagrammen darstellen ... 439

9.1 ... Hinweise zu Diagrammen ... 440
9.2 ... Diagrammtypen auswählen ... 444
9.3 ... Ein Diagramm einfügen ... 445
9.4 ... Diagramme bearbeiten ... 449
9.5 ... Die Datenauswahl bearbeiten ... 457
9.6 ... Achsen passend einrichten ... 462
9.7 ... Mit mehreren Achsen arbeiten ... 468
9.8 ... Diagramme ausreichend beschriften ... 470
9.9 ... Layout und Stil für ein Diagramm wählen ... 476
9.10 ... Einzelne Elemente formatieren ... 481
9.11 ... Mit Standarddiagrammen arbeiten ... 494
9.12 ... Diagrammtypen kombinieren ... 501
9.13 ... Wertunterschiede deutlich machen ... 504
9.14 ... Verteilungen und Zyklen anzeigen ... 509
9.15 ... Wertbeziehungen anzeigen ... 513
9.16 ... 3D-Optik einsetzen ... 518
9.17 ... Diagramme mit drei Achsen ... 520
9.18 ... Neue Diagrammtypen ... 526
9.19 ... Diagrammvorlagen entwickeln ... 531

10. Dokumente grafisch aufbereiten ... 535

10.1 ... Formen zeichnen ... 536
10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 546
10.3 ... Organigramme gestalten ... 561
10.4 ... Bilder und Grafiken übernehmen ... 564
10.5 ... Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren ... 571

Teil IV Dokumente drucken und weitergeben ... 573

11. Dokumente für die Weitergabe vorbereiten ... 575

11.1 ... Dokumente prüfen ... 576
11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 581

12. Arbeitsmappen drucken und versenden ... 583

12.1 ... Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten ... 583
12.2 ... Druckeinstellungen wählen ... 604
12.3 ... Tabellen als E-Mail versenden ... 607
12.4 ... Dokumente als PDF oder XPS kopieren ... 608

Teil V Mit Tabellenfunktionen arbeiten ... 611

13. Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen ... 613

13.1 ... Änderungen seit Excel 2010 ... 613
13.2 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 615

14. Mathematische und finanzmathematische Berechnungen ... 617

14.1 ... Summen und bedingte Summen ... 617
14.2 ... Mit Winkelfunktionen arbeiten ... 625
14.3 ... Zinsen und Renten berechnen ... 631
14.4 ... Abschreibungen berechnen ... 635
14.5 ... Werte von Wertpapieren berechnen ... 637
14.6 ... Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen ... 642
14.7 ... Datums- und Zeitwerte berechnen ... 646

15. Statistische Werte berechnen ... 651

15.1 ... Statistische Maßzahlen ermitteln ... 653
15.2 ... Wahrscheinlichkeiten berechnen ... 669
15.3 ... Datentabellen statistisch auswerten ... 686

16. Werte finden und manipulieren ... 689

16.1 ... Zeichenfolgen bearbeiten ... 689
16.2 ... Bedingungen mit logischen Werten prüfen ... 695
16.3 ... Werte mit Verweisfunktionen ermitteln ... 699
16.4 ... Informationen über Zellbereiche abfragen ... 710
16.5 ... Webfunktionen ... 714

Teil VI Daten auswerten und analysieren ... 715

17. Daten analysieren ... 717

17.1 ... Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen ... 717
17.2 ... Pivot-Tabellen gestalten ... 727
17.3 ... Berechnete Felder einfügen ... 754
17.4 ... Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 757
17.5 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 761
17.6 ... Schnelle Infos mit Datenschnitten ... 766
17.7 ... PowerPivot ... 772
17.8 ... Tabellen konsolidieren ... 784
17.9 ... Was-wäre-wenn-Analysen nutzen ... 790
17.10 ... Mit Szenarien Alternativen durchspielen ... 793
17.11 ... Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten ... 804

18. Kalkulationsmodelle optimieren ... 811

18.1 ... Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten ... 811
18.2 ... Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen ... 814

19. Externe Daten auswerten ... 825

19.1 ... Access-Daten importieren ... 826
19.2 ... Auf SQL-Server-Datenbanken zugreifen ... 833
19.3 ... XML-Dateien abfragen ... 836
19.4 ... Tabellen aus dem Internet auswerten ... 839

Teil VII Datenaustausch und Teamwork ... 843

20. Daten austauschen ... 845

20.1 ... Tausch über die Zwischenablage ... 845
20.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 849
20.3 ... Externe Objekte einfügen ... 851
20.4 ... Arbeitsmappen in andere Dateiformate exportieren ... 856
20.5 ... Daten aus anderen Dateiformaten importieren ... 858
20.6 ... Werte aus Textdateien übernehmen ... 859
20.7 ... Texte auf Spalten verteilen ... 864

21. Daten im Web darstellen ... 867

21.1 ... Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 868
21.2 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 871
21.3 ... XML-Daten verarbeiten ... 878

22. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 891

22.1 ... Im lokalen Netz zusammenarbeiten ... 891
22.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 897

23. Auf Arbeitsmappen online oder mobil zugreifen ... 899

23.1 ... Kalkulationstabellen im Web bereitstellen ... 899
23.2 ... Excel Mobile ... 904

24. Datenschutz und Datensicherheit ... 909

24.1 ... Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen ... 909
24.2 ... Schutz vor Makroviren ... 910
24.3 ... Schutzmaßnahmen über das Trust Center ... 913

Teil VIII Excel automatisieren: Makros und VBA ... 923

25. Routineaufgaben automatisieren ... 925

25.1 ... Makros für Tabellen aufzeichnen ... 925
25.2 ... Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen ... 933
25.3 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 936
25.4 ... Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch ... 939

26. VBA-Praxis ... 945

26.1 ... Grundlagen von VBA ... 945
26.2 ... Hinweise zur Entwicklungsumgebung ... 958
26.3 ... Ein- und Ausgabe von Daten ... 974
26.4 ... Formulare entwerfen ... 982
26.5 ... Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen ... 993

Teil IX Anhang ... 997

A. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 999

A.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 999
A.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 1002
A.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 1003

B. Beispieldateien ... 1005
Stichwortverzeichnis ... 1007