Einkauf mit SAP Ariba

Marcus Mock ist seit 2015 Principal Business Consultant bei SAP Business Transformation Services. Seit 2004 ist er als Berater für Einkaufsthemen bei SAP tätig. Bereits während seines Studiums der Betriebswirtschaft faszinierte ihn das Thema Einkauf. Er beschäftigt sich mit Ariba, seit SAP Ariba 2012 übernommen hat. Dabei war er Mitglied in einem Implementierungsprojekt auf Business-Seite und auf IT-Seite sowie Projektleiter. Außerdem berät er Kunden in Strategieprojekten zum Thema Einkauf.Susanne Wagner arbeitet seit 2015 als Procurement Master Data and Contract Management Expert für die D. Swarovski KG. Seit 2003 ist sie im Einkaufsumfeld aktiv und hat diverse Projekte mit Fokus auf die Optimierung der Beschaffungsprozesse begleitet. Über 10 Jahre unterstützt sie bereits die Implementierung von Softwarelösungen im Einkauf. Unter anderem hat sie als Projektteamleiterin die Erstellung, Implementierung sowie den Roll-out eines SAP-Templates für ein deutsches Pharmaunternehmen verantwortet. Derzeit leitet sie ein Projekt zur Einführung von SAP Ariba. Susanne Wagner lebt mit ihrem Mann und ihren Kindern Sarah und Max in Wolfsgraben.

Inkl. Integration mit SAP ERP, SAP SRM und SAP S/4HANA

Vorwort ... 15


Einleitung ... 17


1. Aktuelle Trends im Einkauf ... 21


1.1 ... Trends ... 21

1.2 ... Cloud oder on premise? ... 23

1.3 ... SAP Ariba als Cloud-Lösung ... 28

1.4 ... SAP-Portfolio im Einkauf ... 29

1.5 ... Marktübersicht der Einkaufslösungen ... 36

1.6 ... Entscheidungskriterien für die Auswahl einer Einkaufslösung ... 41

1.7 ... Wo ist der Einsatz von SAP Ariba sinnvoll? ... 53



2. Bestandteile von SAP Ariba ... 57


2.1 ... Komponenten im Überblick ... 57

2.2 ... Die Benutzeroberfläche von SAP Ariba ... 65

2.3 ... Ariba Network ... 71



3. Strategischer Einkauf ... 89


3.1 ... Ausgabenanalyse mit SAP Ariba Spend Analysis ... 90

3.2 ... Risikomanagement mit SAP Ariba Supplier Risk ... 93

3.3 ... Lieferantenmanagement mit SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance ... 99

3.4 ... Ausschreibungen mit SAP Ariba Sourcing ... 120

3.5 ... Vertragsmanagement mit SAP Ariba Contracts ... 153



4. Operativer Einkauf ... 165


4.1 ... Der operative Einkaufsprozess ... 165

4.2 ... SAP Ariba Catalog ... 167

4.3 ... SAP Ariba Buying ... 190

4.4 ... SAP Ariba Buying and Invoicing ... 214

4.5 ... Kontrakte im operativen Einkauf ... 218



5. Einführung und Betrieb ... 227


5.1 ... Zielbild für den Einkauf erstellen ... 227

5.2 ... Projektvorgehen und Methoden bei der Implementierung ... 229

5.3 ... Onboarding eines Lieferanten ... 236

5.4 ... Community und Support ... 243



6. Technologie ... 249


6.1 ... Workflows ... 249

6.2 ... Formulare ... 255

6.3 ... Mobile Nutzung ... 267

6.4 ... Berichte ... 276

6.5 ... Entwicklung ... 284



7. Integration von SAP Ariba ... 291


7.1 ... Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA ... 291

7.2 ... Überblick über die Integration mit dem Ariba Network ... 295

7.3 ... Überblick über SAP Ariba Supply Chain Collaboration ... 298

7.4 ... Integration von SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 306

7.5 ... Integration von SAP-Ariba-Lieferantenmanagementlösungen ... 315

7.6 ... Integration von SAP-Ariba-Lösungen für den operativen Einkauf ... 320

7.7 ... Zusammenfassung der Integrationsmöglichkeiten ... 326

7.8 ... Das Cloud Integration Gateway ... 328



8. Ausblick ... 331


8.1 ... Weiterentwicklung von Ariba Network ... 332

8.2 ... Weiterentwicklung von SAP Ariba Supply Chain Collaboration ... 332

8.3 ... Ausbau der Lieferantenfunktionen in Ariba Network ... 333

8.4 ... Ausbau von SAP Ariba Payables ... 333

8.5 ... Weiterentwicklungen für Guided Buying ... 333

8.6 ... Ausbau von SAP Ariba Catalog ... 334

8.7 ... Weiterentwicklung von SAP Ariba SLP und SAP Ariba Risk ... 334

8.8 ... Innovationen für SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 335

8.9 ... Eine Vision der Zukunft ... 335



Anhang ... 339


A ... Ariba-Network-Transaktionsregeln ... 341

B ... Glossar ... 347

C ... Abkürzungsverzeichnis ... 353

D ... Literaturverzeichnis ... 355

E ... Die Autoren ... 357



Index ... 359