Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen

Am 1. Dezember 2014 ist die Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss „Geprüfte/r Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung“ in Kraft getreten. In dieser Verordnung werden als Inhalte dieser Fortbildungsprüfung die drei Handlungsbereiche „Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen beurteilen“, „Gründungs- und Übernahmeaktivitäten vorbereiten, durchführen und bewerten“ sowie „Unternehmensführungsstrategien entwickeln“ genannt. Neben diesen drei Handlungsbereichen, welche die Inhalte zum Teil III der Meisterprüfung im Handwerk und handwerksähnlichen Gewerben darstellen, wird der Abschluss „Geprüfte/r Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung“ um vier weitere Wahlpflichthandlungsbereiche ergänzt:
Informations- und Kommunikationstechnologien nutzen
Kommunikations- und Präsentationstechniken im Geschäftsverkehr einsetzen,
Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen und
Projektmanagement im Handwerksbetrieb umsetzen.
Dieses Buch beschäftigt sich mit den Inhalten des Wahlpflichthandlungsbereichs
„Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz
branchenüblicher Software umsetzen“.
Dabei werden im ersten Kapitel zunächst die Grundlagen der Buchführung gelegt, ehe im zweiten Kapitel das notwendige Fachwissen zur Belegerstellung, -prüfung und -kontierung vermittelt wird. Das anschließende Kapitel widmet sich dem Anlegen, Führen und Prüfen des Kassenbuchs. Die Lohnabrechnung und die dazu borbereitenden Tätigkeiten sind Inhalte des vierten Kapitels. Im abschließenden Kapitel 5 wird das erforderliche Fachwissen zur Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses vermittelt. Als branchenübliche Software kommt in allen Kapiteln durchgängig Lexware zum Einsatz.
Am Ende der jeweiligen Kapitel erfolgen Wiederholungsfragen, die sowohl im Unterricht als auch im Selbststudium eingesetzt werden können. Durch diese Wiederholungsfragen wird eine lernprozessbegleitende Kontrolle genauso ermöglicht wie eine rationelle Vorbereitung auf die Prüfung.

Inhalt
Wahlpflichthandlungsbereich:
Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz
branchenüblicher Software umsetzen 11
1. Grundlagen 11
1.1 Einführung 11
1.2 Anlegen einer Firma in Lexware 13
1.2.1 Eingabe „Allgemein“ 14
1.2.2 Eingabe „Finanzamt Umsatzsteuer“ 15
1.2.3 Eingabe „Lohnsteuer“ 16
1.2.4 Eingabe „Rechnungswesen“ 18
1.2.5 Eingabe „Gewinnermittlungsart“ 19
1.2.6 Eingabe „Mahnwesen“ 23
1.2.7 Eingabe „Datev“ 23
1.2.8 Eingabe „Buchhalter“ 24
1.2.9 Eingabe „Lohn und Gehalt – Sozialversicherung“ 25
1.2.10 Eingabe „Lohn und Gehalt – Softwarewechsel“ 25
1.2.11 Eingabe „Lohn und Gehalt – Berufsgenossenschaft“ 26
1.2.12 Eingabe „Lohn und Gehalt – Meldeverfahren“ 27
1.2.13 Eingabe „Lohn und Gehalt – Betriebsdaten“ 28
1.2.14 Eingabe „Lohn und Gehalt – Arbeitszeiten“ 29
1.2.15 Eingabe „Lohn und Gehalt – Sonstiges“ 30
1.3 Der Kontenplan 32
1.3.1 Buchen von Saldenvorträgen 33
1.3.2 Datensicherung und Datenarchivierung 35
Wiederholungsfragen 36
2. Belege erstellen, prüfen und kontieren 39
2.1 Kreditorenbuchhaltung 39
2.1.1 Lieferanten (Kreditoren) anlegen 40
2.1.2Inhalt
2.2 Debitorenbuchhaltung 46
2.2.1 Debitor (Kunden) anlegen 46
2.2.2 Neues Debitorenkonto in Lexware erstellen 46
2.3 Kassenbuchführung 51
2.4 Lohn-/Gehaltsbuchhaltung 55
2.5 Belegprüfung 58
2.5.1 Rechnungen mit einem Bruttorechnungsbetrag
bis zu 150,- € 58
2.5.2 Rechnungen mit einem Bruttorechnungsbetrag
von mehr als 150,- € 59
2.5.3 Rechnungen über Teilleistungen/Anzahlungen und
die Schlussrechnung zu diesen Leistungen 59
2.5.4 Rechnungen, bei denen der Rechnungsempfänger
die Umsatzsteuer nach
13 b Umsatzsteuergesetz
schuldet 60
2.6 Kontierung und Verbuchung 61
2.6.1 Erfassung der kreditorischen Eingangsrechnungen 61
2.6.2 Erfassung der Ausgangsrechnungen 78
Wiederholungsfragen 112
3. Kassenbuch anlegen, führen und prüfen 115
3.1 Kassenbuchaufbau 115
3.2 Erfassung der Barvorgänge 116
3.2.1 Eintragungen in das Kassenbuch 116
3.2.2 Muster eines Kassenbuchs (Auszug) 116
3.3 Kassenbuchkontrolle, Kassensturz, Kassendifferenzen 119
3.4 Scheckverkehr 121
3.5 Belegkontrolle 126
9
Inhalt
3.6 Archivierung des Kassenbuchs und der Kassenbelege 127
Wiederholungsfragen 128
4. Lohnabrechnung vorbereiten 131
4.1 Erfassung der Mitarbeiterdaten 133
4.1.1 Personalstammdaten 133
4.1.2 Mitarbeiter in Lexware anlegen 136
4.1.3 Schritte der Lohnbuchhaltung festlegen 153
4.2 Erfassung von Arbeitszeiten 154
4.3 Struktur und Bestandteile einer Lohnabrechnung 157
4.3.1 Aufbau der Lohnabrechnung 157
4.3.2 Abrechnungsschema 160
4.4 Termine und Fristen 161
Wiederholungsfragen 164
5. Mitwirken bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses 167
5.1 Inventur, Inventar und Bilanz 167
5.1.1 Inventur 167
5.1.2 Inventar 173
5.1.3 Bilanz 175
5.2 Ansatz- und Bewertungsgrundsätze 176
5.3 Anlagenbuchhaltung 181
Wiederholungsfragen 186
Stichwortverzeichnis 188