Grundlagen des Dokumenten-Managements

Die Autoren
Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Geschäftsführer der
Project Consult Unternehmensberatung sowie Präsident des Verbandes Optischer Informations-systeme (VOI) . Project Consult ist spezialisiert auf
die Beratung und Einführung moderner Informationstechnologien.
Barbara Merkel arbeitet bei Project Consult als Beraterin.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) zählen heute zu den wichtigsten Anwendungen in der Informationstechnologie. DMS-Lösungen versetzen den Anwender in die Lage, Ordnung in Dateien und gescanntes Schriftgut zu bringen, Geschäftsabläufe zu optimieren und große Datenmengen elektronisch zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten.
Das Buch gibt einen umfassenden Überblick über Umfeld, Einsatzgebiete, Anforderungen, Standards, Technologien und Strategien von DMS-Lösungen. Es hilft dem Anwender, DMS effizient und den individuellen Anforderungen entsprechend einzusetzen und nutzen zu können.

Dokumentenmanagement, früher ein hochspezialisiertes Randthema, gewinnt heute an immer größerer Bedeutung. Die wachsende Flut an Informationen kann kaum mehr bewältigt werden - nur ein sinnvolles Dokumentenmanagement-System kann dieses leisten. Denn der schnelle Zugriff auf wichtige Informationen ist der entscheidende Erfogsfaktor für das Unternehmen von morgen."Grundlagen des Dokumentenmanagements" (erster Band der Schriftenreihe "Dokumentenmanagement") gibt einen systematischen Überblick über Umfeld, Technologien, und Trends im Dokumentenmanagement-Markt

1. Einleitung.- 2. Begriffe und Umfeld von Dokumenten-Management-Systemen.- 2.1 Begriffsklärungen.- 2.2 Traditionelle Produktabgrenzungen.- 2.3 Dokumenten-Management im engeren und weiteren Sinn.- 2.4 Architektur von Dokumenten-Management-Systemen.- 2.5 Derzeitige Probleme von DMS-Lösungen.- 3. Anwendungsgebiete von Dokumenten-Management-Systemen.- 3.1 Datensicherung.- 3.2 Archiv.- 3.3 Recherche.- 3.4 Klassisches Dokumenten-Management.- 3.5 Groupware.- 3.6 Workflow.- 4. Anforderungen an Dokumenten-Management-Systeme.- 4.1 Funktionale Anforderungen.- 4.2 Systemanforderungen.- 5. Standardisierungen.- 5.1 Dokumentenformate.- 5.2 Systeme und Schnittstellen.- 6. Strategien und Trends im DMS-Markt.- 6.1 Allianzen und Kooperationen.- 6.2 Annäherung der verschiedenen Technologien.- 6.3 Low-Cost Standardprodukte.- 6.4 Dokumenten-Management im Internet und Intranet.- 7. Ausblick.- Anbieter und Produkte.- Abkürzungsverzeichnis.- Abbildungsverzeichnis.- Tabellenverzeichnis.- Abbildungsnachweis.- Stichwortverzeichnis.